Laden...

Programma's van verschillende afdelingen koppelen

Wanneer jouw organisatie groeit en/of het van belang is dat meerdere afdelingen met elkaar samen moeten werken  is het belangrijk dat iedereen over dezelfde informatie beschikt. Je ziet vaak dat elke afdeling een ander programma gebruikt. De finance afdeling heeft een programma om de gehele boekhouding bij te houden. De HR afdeling heeft een programma om alle werknemersdossiers en werknemersgegevens te beheren. De projectmanagers gebruiken weer een ander programma om een planning te maken en uren te registreren. Al deze losse programma’s communiceren niet met elkaar en dat heeft veel nadelen.

Doordat elke afdeling zijn eigen programma met eigen data heeft ontstaan er meerdere eilanden. Wil een projectmanager weten hoeveel uren iedereen beschikbaar is dan moet hij een lijst opvragen bij HR en alle vrije dagen in het programma invoeren. Nadat alle uren geregistreerd zijn moet hij deze lijst aanleveren bij finance zodat zij de uren kunnen factureren. Niet erg handig als je bedenkt dat dit ook allemaal automatisch had gekund.

Met een API (application Programming Interface) kun je programma’s met elkaar laten communiceren. De API maakt een verbinding mogelijk tussen alle programma’s. Dus ook programma’s van verschillende leveranciers. De API connectie zorgt ervoor dat data van het ene programma beschikbaar wordt in het andere programma. Wanneer er data in het ene programma verandert zorgt de API ervoor dat het in het andere programma ook veranderd. Zo is je data altijd up to date en betrouwbaar. De projectmanager hoeft met een API koppeling niet meer bij HR de beschikbaarheid op te vragen want dat wordt door de API koppeling gedeeld. Ook de gewerkte uren kunnen automatisch doorgestuurd worden naar finance waardoor zij deze direct kunnen factureren.

Er zitten wel nadelen aan een API koppeling. Het up to date houden van de koppeling kost veel tijd. Wordt er een update doorgevoerd of krijgt een afdeling een nieuw programma, dan zal de API koppeling aangepast moeten worden. Daarnaast zijn er vaak kosten verbonden aan het gebruik van de API. Dit kan bijvoorbeeld een maandelijks abonnement zijn. Daarnaast moet je aan bepaalde beveiligingseisen voldoen waardoor je beveiligingscertificaten moet installeren.

Een andere oplossing om verschillende programma’s aan elkaar te koppelen is het implementeren van een ERP systeem. Vaak wordt er voor een API koppeling gekozen omdat een ERP systeem een te grote investering is. Toch is een ERP systeem op de lange termijn vaak niet duurder dan een API koppeling. Hoe meer programma’s je aan elkaar wilt koppelen hoe hoger de kosten voor het maken en onderhouden van de koppeling zijn. Met een ERP systeem heeft iedere afdeling een eigen programma met alle informatie die nodig is om goed te kunnen werken. Daarnaast werkt iedereen vanuit één database waardoor alle informatie voor iedereen altijd beschikbaar is en zijn er automatische koppelingen tussen de verschillende programma’s. Met een ERP systeem werk je vanuit één systeem waar binnen alles wat het bedrijf nodig heeft beschikbaar is. Er zijn veel soorten ERP systemen en aanbieders, een ervan is Exact. Voordat je een keuze maakt moet je wel diepgaand onderzoek doen naar wie de beste partner voor jou is. Kies je voor een ERP systeem van Exact, kijk dan welke Exact partner het beste bij jouw organisatie past want de aanschaf van een ERP systeem gaat niet over een dag maar kost veel tijd.

https://www.axians.nl/exact-gold-partner/

Gerelateerde onderwerpen die u wellicht interesseren

Veel mensen ervaren regelmatig spanning in de nek en schouders. Dit kan komen door stress, een verkeerde houding, langdurig bureauwerk of intensieve fysieke inspanning. De

Staalconstructiebedrijf Molenschot is een gerenommeerde speler in de bouwsector, gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige staalconstructies en betonoplossingen. Met jarenlange ervaring en vakmanschap heeft het

Flexibiliteit is een belangrijk kenmerk van de moderne arbeidsmarkt in Nederland, vooral wanneer u werkt met buitenlandse uitzendkrachten. Het beheren van deze dynamiek kan echter

De Dakmakers is een toonaangevend bedrijf in Nederland, gespecialiseerd in dakreparatie en onderhoud. Met jarenlange ervaring en een team van hoogopgeleide professionals, bieden wij betrouwbare

Rioolbeheer is een belangrijk onderwerp dat vaak over het hoofd wordt gezien. Het is een essentieel aspect van de infrastructuur van elke stad en wordt

Mensen maken zich steeds meer zorgen over de natuur en dat heeft gevolgen voor allerlei bedrijven, inclusief de taxibranche. Veel taxichauffeurs van de taxi Schiphol

Ben je op zoek naar een nieuw naambordje voor jouw voordeur? Dan zijn RVS naamborden misschien wel de perfecte keuze voor jou. Deze naamborden hebben

Sloten en het bewaren van sleutels kan een gedoe zijn. Het bijhouden van sleutels en verschillende sloten voor uw huis is ook tijdrovend. Als u

Het is al meer dan tien jaar geleden dat slotenmakerij uit het donker en in het licht is gekomen. Nu meer mensen in hoogbouw gaan

Een uitzetting is een juridisch proces waarbij een huurder wordt verwijderd van een eigendom van een ander individu of entiteit. Als u een huurwoning bezit,

Klantenservice is de sleutel tot tevreden klanten en zorgt ervoor dat ze terug blijven komen. Om een uitzonderlijke klantenservice te bereiken en uw bedrijf te

De kans is groot dat je wel eens een kortsluiting meegemaakt. Je wilt bijvoorbeeld een elektrisch apparaat gebruiken, een bepaalde lamp aanzetten of de frituurpan

Als je een ouder verliest, kan dat een zware dobber zijn. Soms is het afscheid plots en onverwachts. Het kan ook zijn dat het er

Vind je het een uitdaging om dagelijks door je stad te reizen? De meesten van ons geloven dat het bezit van een auto de beste

Er zijn verschillende oorzaken aan te wijzen voor chronische pijnklachten. Ze kunnen ontstaan door het werk dat u doet of door het aannemen van een

Uw eigen ontwerp of logo borduurt deze borduurstudio in de provincie Utrecht op allerlei soorten kledingitems van textiel. Vertel uw wensen en ontdek de mogelijkheden